Ordem de pauta — Demonstração Digite

Quadro 01

Solicitante

Quem está pedindo a cobertura. Pode marcar mais de um tipo.

Secretaria / órgão responsável

Causa / área de atuação

Tipo de atuação

Mandato / institucionalCampanha eleitoral

Editoria

Editor(a) responsável

Departamento solicitante

Nome do evento / produção

Descreva o solicitante

Nome do responsável

Organização

CNPJ / CPF

Telefone / WhatsApp

E-mail

Contato de campo no dia (se diferente)

Telefone do contato de campo

Quadro 02

A pauta

O que será fotografado. Marcar mais de um tipo abre campos específicos.

Título da pauta

Briefing / descrição

Nível de risco esperado

BaixoMédioAlto

Necessário acompanhante / segurança de campo

Referência de segurançaCoberturas de risco médio/alto costumam exigir colete de imprensa, capacete e rota de saída. Considere adicional de risco no orçamento.

Estilo desejado

Documental / ruaStill de bastidorEditorial / moda

Olhar / diretriz editorial

Requer credenciamento prévio junto ao órgão

Prazo mínimo de solicitação (dias)

Documentos exigidos

Envolve pessoas em situação de vulnerabilidade

Cuidado éticoReforce a autorização de imagem por escrito e combine previamente o que pode e o que não pode ser mostrado (rostos, localização, contexto).

Local(is) do evento

Ambiente

Restrições conhecidas do local

Quadro 03

Data e duração

Cobertura de um dia ou de vários — e se é programada ou de última hora.

Pontual (um dia)Contínua (vários dias)

Data de início

Data de término

Horário de chamada (call time)

Previsão de encerramento

Urgência

Programada com antecedênciaÚltima hora / furo

Pautas de última hora costumam levar taxa de urgência.

Quadro 04

Equipe e equipamento

O que precisa estar em campo. "Drone" abre um bloco específico (ANAC/SISANT).

Uso de drone envolve regras da ANAC/SISANT. Antes de confirmar, verifique:

Área controlada (perto de aeroporto, grande público, espaço aéreo restrito)?

SimNãoNão sei

Autorização de voo já providenciada pelo solicitante?

SimNãoPrecisa providenciar

Cadastro no SISANT e autorização de espaço aéreo (conforme altura/local) são responsabilidade do operador. Reserve prazo extra.

Quadro 05

Pessoas-chave e acesso

Quem precisa aparecer nas fotos e quem, no local, viabiliza o acesso da equipe.

Lista de pessoas que precisam ser fotografadas

Já definidaEnviada após o fechamento

Nome

Cargo / função

Celular / WhatsApp

Prioridade

Observação

Condições combinadas para o envio da lista

Nível de acesso necessário para a equipe (pode marcar mais de um)

Público / geralRestrito / staffVIP / bastidoresBackstage completo

Pessoa(s) de confiança para acesso a locais restritos

Já definida(s)Indicado após o fechamento

É quem abre a porta fisicamente — organizador, assessor, segurança do local.

Nome

Função / relação com o evento

Telefone

O que pode autorizar / liberar

Observações para quando o contato for indicado

Quadro 06

Direitos de imagem e uso do material

Onde o material vai circular define o tipo de licença.

Exclusividade

ExclusivoNão exclusivo

Prazo da licença

DeterminadoIndeterminado

Crédito autoral obrigatório em toda publicação

Direito do fotógrafo (Lei 9.610/98) — prática padrão, salvo acordo em contrário.

Autorização de imagem de terceiros

Quadro 07

Confidencialidade e sigilo

Nem toda pauta é pública desde o início.

Nível de confidencialidade

PúblicaReservadaConfidencialEstritamente confidencial

Requer termo de confidencialidade (NDA)

Quem precisa assinar

Fotógrafo(a)Toda a equipeEquipe e editor(a)

Material sob embargo de divulgação

Embargo válido atéInstruções de embargo

Pode publicar bastidores nas redes da equipe?

Sim, livrementeApós aprovaçãoNão

Local é sigiloso até a hora da cobertura

Antecedência do repasse da informação

Quadro 08

Entrega

Prazo e formato do material final.

Prazo de entrega

Qtd. estimada de fotos editadas

Formato de entrega

RAWJPEG editadoVídeo

Meio de entrega

Quadro 09

Composição do orçamento

Valores de referência editáveis. O total é a diária base × diárias mais os adicionais marcados.

Diária base (R$)

Número de diárias

Deslocamento fora da cidade

R$

Urgência / pauta de última hora

R$

Uso comercial / publicitário (não editorial)

R$

Exclusividade de imagem

R$

Cobertura de risco (colete, capacete, seguro)

R$

Operação de drone (licença, seguro, autorização)

R$

Termo de confidencialidade / NDA

R$

Edição extra além do pacote

R$

Total estimadoR$ 900,00

Forma de pagamento

Política de cancelamento

Quadro 10

Solicitação de cobertura fotográfica